KVKK AYDINLATMA METNİ

Decollart olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetlerimiz çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili veri sahiplerini aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Aydınlatma Metni’ni (“Aydınlatma Metni”) hazırladık.

Bunlara ek olarak internet sitemizi ve/veya mobil uygulamamızı ziyaret etmeniz durumunda kullanılan çerez ve SDK’lar (“çerezler”) hakkında ayrıntılı bilgiler Çerez Politikası’nda yer almaktadır. Çerezler aracılığıyla işlenen kişisel veriler ise bu Aydınlatma Metni’ndeaçıklanmaktadır.

Aydınlatma Metni, Decollart tarafından yayımlandığı tarih itibariyle geçerli olacaktır. Decollart, Aydınlatma Metni’nde gerekli olduğu takdirde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılacak değişiklikler, Aydınlatma Metni’nin https://decollart.co adresinde yayımlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.

Veri​Sorumlusu
Decollart Dekorasyon Sanayi Ticaret Limited Şirketi (“Şirket/Şirketimiz” ve Decollart) 

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı, Hukuki Sebebi ve Toplanma Yöntemleri

Decollart internet sitesi veya mobil uygulamamız (“Platform”) üzerinden üye kaydı oluşturarak veya “üye olmadan devam et” seçeneği ile üye olmadan alışveriş yapabilirsiniz. Üye olmadan alışveriş yapma seçeneğinden farklı olarak üyelik seçeneği; alışkanlıkları, alışveriş geçmişi, incelemeleri takip edilip değerlendirilerek kendisine özgü kişiselleştirilmiş bir hizmet almak isteyen kullanıcılar için tasarlanmıştır.

Decollart üzerinden “Üye Olmadan Devam Et” seçeneği ile üyelik hesabı oluşturmadan alışveriş yapılması sırasında;

Kimlik (ad, soyad, (gerekmesi halinde) T.C. kimlik numarası), iletişim (fatura ve teslimat adresleri, cep telefonu numarası, e-posta adresi), finans (şifrelenmiş kredi kartı bilgileri), müşteri işlem (fatura bilgileri, sipariş bilgileri, ürün bilgileri, kargo bilgileri, yetkili servis bilgileri), işlem güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş-çıkış bilgileri, trafik verileri) verileriniz; finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, iç denetim/ soruşturma / istihbarat faaliyetlerinin yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi ve faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (a) bendi “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.

Üyelik hesabı oluşturmadan alışveriş yapmanız halinde işlenen kişisel verileriniz KVKK’nın“Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, yukarıda sayılan hukuki sebeplerle;

Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak iştiraklerimize,

Platformumuza üye olarak Aydınlatma Metninde sayılan hizmetlerimizden yararlanmanız halinde işlenen verilerinize ek olarak kimlik (ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası, cinsiyet, müşteri numarası), iletişim (cep telefonu numarası, fatura ve teslimat adresi, e-posta adresi), lokasyon (müşteri konum bilgisi), finans (şifrelenmiş kredi kartı bilgileri, banka hesap / IBAN numarası bilgisi, ödeme türü, banka adı, taksit sayısı, ödeme toplamı), müşteri işlem (ürün yorumları, üyelik tarihi, sipariş bilgileri, telefon marka ve serisi, platformda oynadığınız oyunlar ve görüntüleme bilgisi, yararlanılan kampanya bilgileri, görüntülediğiniz, favorilerinize ve/veya sepetinize eklediğiniz ürünler, premium bilgisi), işlem güvenliği (IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, kullanıcı adı bilgileri, şifre bilgileri, trafik verileri (bağlantı zamanı / süresi vb.), cihaz kimlik numarası) ve görsel ve işitsel kayıt (yorumlara eklenen fotoğraflar, üstünde gör özelliğinde eklenen fotoğraflar) verileriniz faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yönetilmesi, pazarlama ve analiz çalışmalarının yürütülmesi, reklam/kampanya/promosyon süreçlerinin yürütülmesi, özelleştirilmiş kullanıcı memnuniyeti aktivitelerinin planlanması ve icrası, sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, kişiselleştirilmiş kullanıcı deneyimi ve promosyon önerilerinin oluşturulması, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi, ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla sınırlı olarak Kanun’un 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebepleri uyarınca işlenmektedir.

Üyelere ait kişisel veriler KVKK’nın “Kişisel Verilerin Aktarımı” başlıklı 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının (c) bendi “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, (ç) bendi “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması” ve (f) bendi “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak;

Yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olarak iştiraklerimize,

Ek olarak, KVKK’nın “Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması” başlıklı 9. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olduğu ölçüde; “standart sözleşme imzalanması” hukuki sebebi uyarınca teknoloji alanındaki yurt dışında yerleşik altyapı tedarikçilerimiz tarafından sağlanan / kullanımımıza sunulan programlarımıza ve/veya sistemlerimize kaydedilerek yurt dışına aktarılmakta ve hissedarımız ile paylaşılmaktadır.

İşbu Aydınlatma Metninde geçen “biz” ve “bizim” gibi ifadeler, aksi açıkça belirtilmedikçe,Decollart Dekorasyon Sanayi Ticaret Limited Şirketi’yi ifade etmek için kullanılmaktadır.

AYDINLATMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

Decollart, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 10. maddesine uygun olarak, kişisel verilerin elde edilmesi sırasında kişisel veri sahiplerine, kişisel verilerinin elde edilmesi sırasında Decollart’ınkimliği, kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi ile kişisel veri sahibinin Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11. maddesi kapsamında sahip olduğu haklarla ilgili aydınlatma yapmaktadır.

Ayrıca, kişisel verilerin işlenebilmesi için ilgili kişilerin açık rızasının gerekli olduğu durumlarda, veri sahiplerinin belirli bir konuya ilişkin ve özgür iradeyle açıklanan rızalarının alınması adına kapsamlı aydınlatmalar yapılmaktadır.

GÜVENLİK TEDBİRLERİ

Decollart, kişisel verilere bunların bütünlüğüne ve güvenliğinin korunmasına önem vermektedir. Kişisel verilerinize ilişkin en önemli hususların başında otomatik ve/veya otomatik olmayan yolla tutulan kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması; söz konusu verilerin hukuka aykırı işlenmesi ve hukuka aykırı şekilde erişilmesinin önlenmesi gelmektedir. Bu amaçla Decollart, muhtemel ihlal ve zarar risklerini göz önünde bulundurarak, maliyet ve etkinlik kriterleri çerçevesinde, personel ile gizlilik sözleşmelerinin imzalanması, iç politika ve süreçlerin oluşturulması, şifreleme, virüs veya trojan yazılımları ile STP veya benzeri güvenli veri aktarım mekanizmalarının kullanılması, güvelik duvarı oluşturulması gibi ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü idari ve teknik tedbiri almıştır.

KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ, YOK EDİLMESİ VEYA ANONİM HALE GETİRİLMESİ

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’senveya ilgili kişinin talebi üzerine veri sorumlusu tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Decollart’in ilgili mevzuat hükümleri gereğince kişisel verileri muhafaza etme hak ve/veya yükümlülüğü olan durumlarda veri sahibinin talebini yerine getirmeme hakkı saklıdır.

Decollart ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının gerekli kıldığı saklama süreleri sona erdiğinde, imha için öngörülen süre zarfında; işlediği kişisel verileri KVK Kurulu tarafından yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesine ilişkin rehberde belirtilen silme ve anonim hale getirme yöntemlerinden, iş süreçleri ve faaliyetlerine en uygun olan bir veya birkaç tekniği kullanarak siler veya anonimleştirerek kullanmaya devam eder.

VERİ SAHİBİNİN HAKLARI VE BAŞVURU

Decollart, kişisel verilerin korunması ve işlenmesine dair süreçleri yönetmek ve Kanun’un diğer tüm gereklerini yerine getirmek üzere, Kişisel Verileri Koruma Birimi oluşturmuştur. İşbu birim ayrıca tarafınıza ait kişisel verilerin korunması ve taleplerinizin cevaplanması kapsamında çalışmaktadır.

Kişisel veri sahipleri aşağıda sıralanan haklarına ilişkin taleplerini Decollart ’a iletmeleri durumunda talepler niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırmaktadır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Decollart tarafından KVK Kurulunca veya diğer otoritelerce belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Bu kapsamda, kişisel verileri Şirketimizce işlenen ilgili kişilerin, Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak;

Bu kapsamda veri sahipleri taleplerini yazılı olarak Decollart’e iletebileceklerdir.

İşbu Aydınlatma Metni ile ilgili herhangi bir sorununuz varsa, kişisel verilerinizi kullanmayı sonlandırmamızı istiyorsanız, 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatça öngörülen haklarınızı kullanmak veya bir şikâyetinizi iletmek istiyorsanız,

İşbu bildirimlerinizi, kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı da içerir şekilde “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre Şirket merkezimiz olan Muratpaşa Mah. Demirhisar Cad. Baltaş Kilimci Sanayi Sitesi No: 1D Bayrampaşa/ İstanbul adresine posta yolu ile yazılı olarak ulaştırabileceğiniz gibi“ilgili formu (varsa kep adresi yazılmalıdır) adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz. “ 6698 sayılı Kanun’da belirtilen diğer yöntemler ile iletebilirsiniz.

İşbu Aydınlatma Metni, Şirketimizin internet sitesinde yayımlanır ve yayınlandığı tarihten itibaren yürürlüktedir.

Decollart, Aydınlatma Metni’nde yasal düzenlemeler ve Şirket Politikası doğrultusunda değişiklik veya güncellemeler yapabilir. Tüm bu değişiklik ve güncellemeleri yansıtan yeni Aydınlatma Metni web sitesi üzerinde veya mobil uygulama gibi diğer Decollart hizmetlerinde yayımlanarak yürürlüğe girer.